Αυξανόμενο κόστος ενέργειας, υψηλά ενοίκια, άνοδος τιμών στις πρώτες ύλες… το να διατηρήσει μια επιχείρηση την ανταγωνιστικότητά της, περιορίζοντας ταυτόχρονα τα λειτουργικά έξοδα που “τρώνε” μεγάλο μέρος των κερδών, είναι πιο δύσκολο από ποτέ.

Πρόσφατη έρευνα του Εμπορικού Συλλόγου Αθηνών δεν αφήνει περιθώρια παρερμηνείας: εννιά στις δέκα μικρομεσαίες επιχειρήσεις αναφέρουν αύξηση των λειτουργικών τους εξόδων την τελευταία τριετία, με την πλειοψηφία να κυμαίνεται σε ποσοστά μεταξύ 26% και 50%.

Δεν είναι τυχαίο ότι πολλές επιχειρήσεις θεωρούν πως η επιβίωσή τους εξαρτάται από το πόσο αποτελεσματικά μπορούν να μειώσουν αυτά τα βάρη.

Πώς, όμως, μπορεί να το πετύχει αυτό μια εταιρεία σήμερα;

1.   Λογαριασμοί ενέργειας: Ο μεγάλος “πονοκέφαλος”

Οι λογαριασμοί ενέργειας είναι από τα πιο “βαριά” πάγια που καλείται να πληρώσει μια επιχείρηση. Θέρμανση και ψύξη, φωτισμός, υπολογιστές στα γραφεία αλλά και μηχανήματα στην παραγωγή καταναλώνουν μεγάλες ποσότητες ρεύματος καθημερινά.

Η λύση; Αρχικά, σύγκριση παρόχων ώστε να επιλεχθούν τα κατάλληλα προγράμματα ρεύματος για επαγγελματίες που ανταποκρίνονται στις ιδιαίτερες ανάγκες της κάθε εταιρείας. Οι περισσότεροι πάροχοι διαθέτουν διαφορετικά τιμολόγια ανάλογα με την τάση (συνήθως έως 25kVA για μικρές επιχειρήσεις, γραφεία κ.λπ. ή περισσότερες από 25kVA για εργοστάσια ή super market), οπότε βεβαιωθείτε ότι έχει κάνει τη σωστή επιλογή.

Στη συνέχεια, smart θερμοστάτες, αναβάθμιση συσκευών ώστε να επιλεγούν πιο ενεργειακά αποδοτικές, ακόμα και τοποθέτηση φωτοβολταικών μπορούν να συμβάλουν ακόμα περισσότερο στη μείωση των λειτουργικών εξόδων που συνδέονται με την ενέργεια.

2.   Μισθώσεις ακινήτων: Prestige ή ουσία;

Μεγάλο μέρος των εξόδων μιας εταιρείας αποτελεί και η… στέγασή της. Τα γραφεία, είτε αυτά είναι ιδιόκτητα είτε ενοικιάζονται, ευθύνονται για ένα μεγάλο ποσοστό των μηνιαίων παγίων, ειδικά μετά τις πρόσφατες αυξήσεις στις τιμές των ενοικίων που παρατηρούνται στη χώρας μας.

Κατά 6,2% αυξήθηκαν οι τιμές ενοικίασης των γραφείων υψηλών προδιαγραφών στο σύνολο της Ελλάδας το 2023 και κατά 5,7% οι τιμές των καταστημάτων, σύμφωνα με στοιχεία της Τράπεζας της Ελλάδος.

Εδώ μια επιχείρηση πρέπει να σκεφτεί σοβαρά το αν τη συμφέρει να διατηρεί γραφεία στο κέντρο της Αθήνας, για λόγους prestige ας πούμε, ή αν πρέπει να… μετακομίσει σε κάποιο προάστιο.

Με την άνοδο της τηλεργασίας και της υβριδικής εργασίας, βέβαια, παρουσιάζεται μία ακόμα ευκαιρία: λιγότεροι εργαζόμενοι στον χώρο σημαίνει λιγότερα τετραγωνικά και άρα χαμηλότερα ενοίκια και πάγια.

Ακόμα και η επιλογή ενός coworking space μπορεί να δώσει σημαντική ανάσα σε μια εταιρεία.

3.   Τεχνολογία: Η εξέλιξη είναι μονόδρομος

Οι τηλεπικοινωνίες και τα τεχνολογικά εργαλεία είναι αναγκαία για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, αλλά συχνά τα κόστη τους ξεφεύγουν χωρίς να το καταλάβουμε. Πόσες φορές έχει συμβεί να πληρώνουμε για λογισμικά που κανείς στην ομάδα δεν ανοίγει;

Η λύση ξεκινά με την αναθεώρηση των συμβολαίων: ενοποιημένα πακέτα internet, σταθερής και κινητής τηλεφωνίας είναι συνήθως πιο συμφέροντα από μεμονωμένες συνδέσεις. Παράλληλα, η μετάβαση σε VoIP τηλεφωνικά κέντρα ή cloud λύσεις όχι μόνο μειώνει το κόστος αλλά δίνει και μεγαλύτερη ευελιξία στην επικοινωνία.

Στο κομμάτι της τεχνολογίας, το cloud έχει γίνει must άλλωστε. Η συντήρηση φυσικών servers και υποδομών είναι δαπανηρή, ενώ η φιλοξενία δεδομένων στο cloud μειώνει πάγια έξοδα και αυξάνει την ασφάλεια. Τέλος, οι επιχειρήσεις πρέπει να σκεφτούν σοβαρά και τη μετάβασή τους σε σύγχρονα CRM εργαλεία για αυτοματοποίηση διαφόρων διαδικασιών, όπως μισθοδοσία ή διαχείριση αποθεμάτων. Μία επένδυση σήμερα συνεπάγεται μείωση εξόδων μακροπρόθεσμα.

4.   Προμήθειες και συνεργασίες: Τα ψιλά γράμματα

Από το χαρτί και τα αναλώσιμα μέχρι τις πρώτες ύλες, οι προμήθειες είναι ένα κομμάτι που συχνά περνάει… απαρατήρητο. Εδώ το κλειδί είναι η διαπραγμάτευση και η τακτική επανεξέταση συνεργασιών. Δεν υπάρχει λόγος μια επιχείρηση να παραμένει για χρόνια στον ίδιο προμηθευτή αν δεν της προσφέρει πλέον την καλύτερη τιμή ή όρους πληρωμής.

Σε κάθε περίπτωση, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι η μείωση των λειτουργικών εξόδων δεν επιτυγχάνεται με σπασμωδικές κινήσεις, αλλά με συστηματική αναθεώρηση σε όλα τα επίπεδα λειτουργίας.

Κάθε βήμα που οδηγεί σε εξοικονόμηση ενισχύει την αντοχή της επιχείρησης απέναντι στις οικονομικές πιέσεις και δημιουργεί προϋποθέσεις βιώσιμης ανάπτυξης. Και αυτό είναι πάντα το ζητούμενο.